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Schnittstelle Outlook

Ein Modul der Handwerkersoftware Interstar

Viele Handwerksbetriebe verwalten ihre E-Mails, Termine oder Kontakte mit Microsoft Outlook. Nutzen sie das Outlook Schnittstellenmodul

  • um eingegangene E-Mails aus Outlook anhand der E-Mail-Adresse des Absenders in die Kontakthistorie der Branchensoftware zu importieren.
  • für eine unkomplizierte Synchronisation der Interstar-Adressen und -Termine mit den Outlook-Kontakten und dem Outlook-Kalender.

Ihre Vorteile mit der Outlook Schnittstelle der Interstar Branchensoftware im Überblick:

Zeitersparnis Mit der Outlook Schnittstelle der Interstar Handwerkersoftware gibt es kein doppeltes Erfassen von Terminen/Kontakten, da diese sich in beide Richtungen synchronisieren lassen. E-Mails können per Knopfdruck von Outlook in die Kontakthistorie des Absenders abgelegt werden.
Komfortzugewinn Bei einem Zugriff von unterwegs auf den Outlook-Kalender sind dort nun auch die in INTERSTAR erfassten Termine zu finden. Die Kontakthistorie wird durch den Import sämtlicher relevanter E-Mails von Kunden/Lieferanten enorm aufgewertet.
Vollständige Outlook-Kontakte Per Knopfdruck können die Outlook-Kontakte um die Interstar-Adressen erweitert werden, um Kunden unabhängig von der Interstar Handwerkersoftware kontaktieren zu können.
Datenaktualität Änderungen an synchronisierten Adressen werden automatisch zwischen Interstar und Outlook in beide Richtungen ausgetauscht.

Für wen ist das interessant?

Die Outlook Schnittstelle der Interstar Branchensoftware ist für Handwerksbetriebe jeder Größe und jeden Gewerks sinnvoll, wenn mit Microsoft Outlook gearbeitet wird.

 

Sie haben Fragen zur Outlook Schnittstelle der Interstar Handwerkersoftware?

Gerne stellen wir Ihnen die Outlook Schnittstelle in einer kostenlosen Online-Präsentation vor. Rufen Sie uns einfach an unter 06232 / 100 92 50 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an kontakt(at)i2plus(dot)de.

Die Interstar-Module in der Kundenverwaltung:

OI

Objektinformation

  • gewerksspezifische Objektbeschreibung mit frei vorbelegbaren Merkmalen (Objekte sind beispielsweise ein zu dämmendes Dach, eine zu erneuernde Heizung oder auszutauschende Fenster)
  • Durchsuchbarkeit des Adressbestandes nach diesen Objektmerkmalen für gezielte Verkaufsaktionen
  • automatische Ausgabe der Objektinformationen in den Arbeits- und Regieaufträgen

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KH

Kontakthistorie

  • Überblick über die gesamte Kundenkorrespondenz
  • Briefe, Faxe, Telefonate, Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen werden direkt in der Kontakthistorie vermerkt

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ACV

Auftragschancenverwaltung

  • Identifizieren möglicher Folgeaufträge
  • freie Bestimmbarkeit von Umsätzen, Arbeitsstunden und Kostenstellen
  • Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion im Interstar-Kalender

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KV

Kampagnenverwaltung

  • Verkaufssteuerungs-Datenbank zur Planung und Kontrolle von Vertriebsmaßnahmen
  • Zielgruppendefinition und -segmentierung
  • freie Definition von Aktionen und Aktivitäten
  • Mailingfunktion mit Musterbriefverwaltung, Serienbriefschreibung und Serien-E-Mail-Funktion
  • direkte Zuordnung von Kontakteinträgen und automatische Einträge bei Mailingaktionen

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TA

Telefonanbindung

  • in Verbindung mit einer CTI-fähigen Telefonanlage erfolgt die Telefonie direkt aus dem Programm heraus
  • Gesprächsinhalte können Sie in einer Gesprächsnotiz festhalten und direkt einem Kunden bzw. Projekt zuordnen

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TV

Terminverwaltung

  • netzwerkfähige Terminverwaltung mit direkter Integration in die Adressverwaltung
  • automatische Protokollierung von vereinbarten Kundeterminen in der Kontakthistorie
  • beidseitige Synchronisation mit MS Outlook möglich
  • separate Aufgabenlisten für einzelne User

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PI

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GM

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Outlook Schnittstelle