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Rechnungsausgangsbuch

Ein Modul der Handwerkersoftware Interstar

Mit dem Rechnungsausgangsbuch unserer Branchensoftware werden alle geschriebenen Einzel-, Teil- und Schlussrechnungen in einem Journal zusammengefasst. Eingehende Zahlungen lassen sich direkt dem passenden Projekt und der passenden Rechnung zuordnen und werden mit weiteren Forderungen automatisch verrechnet.

Ihre Vorteile des Rechnungsausgangsbuchs der Interstar Branchensoftware im Überblick:

Automatische Errechnung bestehender Außenstände Halten Sie alle eingehenden Teilzahlungen im Rechnungsausgangsbuch fest – die Restbeträge werden von Interstar dann automatisch ausgegeben. Auch wenn Sie keine Finanzbuchhaltungs-Software einsetzen, haben Sie dank der aufgelisteten offenen Posten im Interstar-Rechnungsausgangsbuch immer einen exakten Überblick über Ihre Außenstände.
Umfangreiche Reportfunktionen Ziehen Sie schnell Vergleiche zwischen verschiedenen Zeiträumen, Projekten und Kunden. Mit den Auswertungsfunktionen des Rechnungsausgangsbuchs können Sie beispielsweise folgende Fragen schnell beantworten: Wie hoch ist der gesamte Rechnungsbetrag im Vergleich zum Vorjahr? Wie viele Ihrer gestellten Rechnungen sind bezahlt, wie viele unbezahlt? Welchen Rechnungsbetrag haben Sie bisher mit Kunde X erwirtschaftet?
Entscheidungsgrundlage bei längeren Projekten Nutzen Sie das Rechnungsausgangsbuch der Interstar Handwerkersoftware um bei ausstehenden Zahlungen im Rahmen längerer Projekte zu entscheiden, ob weitergearbeitet werden soll oder nicht.
Anbindung an das Mahnwesen Für die debitorische Verarbeitung des Rechnungsausgangsbuchs stehen Ihnen das Interstar-Modul „Mahnwesen“ oder die Mahnfunktionen in i2pus FIBU, der umfassenden Interstar-Erweiterung für die Finanzbuchhaltung, zur Verfügung.

Für wen ist das interessant?

Das Interstar-Rechnungsausgangsbuch ist für Handwerksbetriebe jeder Größe und jeden Gewerks sinnvoll.

Sie haben Fragen zum Rechnungsausgangsbuch der Interstar Handwerkersoftware?

Gerne stellen wir Ihnen die Interstar-Funktionen rund um das Rechnungsausgangsbuch in einer kostenlosen Online-Präsentation vor. Rufen Sie uns einfach an unter 06232 / 100 92 50 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an kontakt(at)i2plus(dot)de.

Die Module der Interstar Handwerkersoftware zur Kostenkontrolle:

RA

Rechnungsausgangsbuch

  • Protokoll aller geschriebenen Einzel-, Teil- und Endrechnungen
  • Erfassung eingehender Zahlungen und Verrechnung mit weiteren Forderungen
  • exakter Überblick über alle Außenstände, auch ohne Finanzbuchhaltung
  • Kontoblätter pro Kunde und pro Projekt

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MW

Mahnwesen

  • debitorische Verarbeitung des Rechnungsausgangsbuches (Forderungen, Zahlungseingänge)
  • 3-stufiges Mahnwesen mit automatischer Mahnvorschlagsliste und freier Mahntextgestaltung

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UK

Umsatzkontrolle

NK

Nachkalkulation

  • Erfassung der geleisteten Stunden nach Datum, Mitarbeiter und Projekt bis auf Unterpositionsebene
  • automatische Übergabe an die Projektnachkalkulation zur Soll-/ Ist-Auswertung
  • automatische Bestellverarbeitung
  • Auswertungslisten nach Projekt und Personal

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SL

Schnittstelle LOHN

  • Automatische Übernahme der geleisteten Stunden aus dem Lohnprogramm PERSA
  • direkte Verbuchung auf Baustellen und Mitarbeiter

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SF

Schnittstelle FIBU

  • automatische Übergabe der Ausgangsrechnungen aus dem Rechnungsausgangsbuch mit Erlöskontenaufteilung und Debitorenstammdaten an die Finanzbuchhaltung
  • Übergabe im DATEV-Format

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US

Umsatzstatistik

  • automatische Rückschreibung
    • a.) des Umsatzes an die Kundenadresse beim Rechnungsdruck
    • b.) der Umsatzanteile der Positionen an die entsprechenden Leistungen
    • c.) der Umsatzanteile der Stücklisten an die entsprechenden Artikel
  • Vorauswahl der statistisch relevanten Leistungen und Artikel in den Stammdaten

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ERK

Eingangsrechnungskontrolle

EP

EK-Preisdatenbank