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Dokumentenverwaltung

Ein Modul der Handwerkersoftware Interstar

Übersichtlicher geht es nicht: Weisen Sie Dokumente aller Art in einer einfach zu handhabenden Baumstruktur direkt einem spezifischen Projekt, einem Reparaturvorgang, einer Kunden- oder Mitarbeiteradresse zu.

Ihre Vorteile der Dokumentenverwaltung der Interstar Branchensoftware im Überblick:

Frei definierbare Baumstruktur In der Dokumentenverwaltung können Sie einen zentralen Verzeichnisbaum für all Ihre Dokumente ganz nach Ihren Wünschen erstellen. Neue Ordner können per Mausklick hinzugefügt und bestehende Ordner per Drag & Drop verschoben werden.
Dokumente übersichtlich archivieren Abgelegt werden können Textdokumente aller Art, aber auch z. B. Excel-Tabellen oder CAD-Dateien.
An vier Stellen verfügbar Dateien/Dokumente können entweder im passenden Projekt, der jeweiligen Reparatur, an der Kundenadresse oder zu einem Mitarbeiter abgespeichert werden.
Netzwerklösung Die Dokumentenverwaltung unserer Handwerkersoftware ist offen für alle Dateien auf freigegebenen Laufwerken. Abgelegte Dateien können von allen berechtigten Nutzern im Netzwerk eingesehen werden.

Für wen ist das interessant?

Die Dokumentenverwaltung unserer Branchensoftware ist für Handwerksbetriebe jeder Größe und jeden Gewerks sinnvoll.

Sie haben Fragen zur Dokumentenverwaltung der Interstar Handwerkersoftware?

Gerne stellen wir Ihnen die Interstar-Funktionen rund um die Dokumentenverwaltung in einer kostenlosen Online-Präsentation vor. Rufen Sie uns einfach an unter 06232 / 100 92 50 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an kontakt(at)i2plus(dot)de.

Die Interstar-Module in der Auftragsbearbeitung:

PV

Projektverwaltung

  • komplette Projektbearbeitung mit Projektierung, Kalkulation, Angebotserstellung nach der Drei-Vorschlags-Methode, Auftragsbestätigung, Arbeitsvorbereitung, Aufmaß und Abrechnung
  • unterschiedliche Stundenverrechnungsätze pro Position
  • Unterschiedliche Kalkulationsarten: Zuschlagskalkulation, Deckungsbeitragsrechnung, projektspezifische Kostenaufschläge
  • Materialpreisanfragen und Bestellwesen
  • Materialauszüge und Zeitvorgaben für Mitarbeiter
  • Teil- und Schlussrechnungen mit Zahlungsverrechnung

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RA

Reparaturabwicklung

  • auftragsbezogene Beaufschlagung von Material und Zeit
  • Assistent für die Gestaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Gutschriften, Teil-, Schluss- und Einzelrechnungen

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WV

Wartungsvertragsverwaltung

DV

Dokumentenverwaltung

  • alle Dokumente werden direkt dem betreffenden Projekt zugeordnet
  • Gliederung der Dokumentenverwaltung in einer übersichtlichen Baumstruktur

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PL

Leistungsexperte

  • Einfaches Zusammenstellen von Leistungspaketen aus dem Artikel-/Leistungskatalog
  • automatische Aktualisierung über die normale Katalogpflege
  • schnelles Einlesen in Projekte

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KA

Komfortaufmaß

BW

Bestellwesen

IV

Inventurverwaltung

  • eigenständige Materialinventurverwaltung mit manueller Erfassung oder Übernahme aus dem Artikelkatalog
  • manuelle Zu- und Abgangsbuchung
  • Inventurzähllisten
  • Komforterfassung der Bestände
  • Lagerbestandsermittlung

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VP

Verkaufs-Preisverwaltung

  • Definition kundenspezifischer Verkaufspreise
  • automatische Berücksichtigung bei der Rechnungsstellung von Reparaturen und Wartungen

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PM

Projekt-Materialteuerungszuschläge

PS

Projekt-Zuschläge auf Selbstkosten

  • projektspezifische Kalkulation von Zuschlägen auf die Kosten für Lohn, Material und Fremdleistungen
  • Berechnung allgemeiner Aufschläge, etwa für Wagnis & Gewinn
  • Freie Bestimmbarkeit der Zu- und Aufschlagsarten

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PH

Projekt-Zuschläge auf Herstellkosten

  • projektspezifische Kalkulation von bis zu fünf verschiedenen Zuschlägen auf die Kosten für Lohn, Material und Fremdleistungen
  • Berechnung allgemeiner Aufschläge, etwa für Wagnis & Gewinn
  • freie Bestimmbarkeit der Zu- und Aufschlagsarten
  • Ermittlung neuer Einheitspreise über die automatische Rückrechnung im Projekt

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SDG

Schnittstelle DATANORM und GAEB

  • Einlesen von Artikel- und Leistungsdaten in die Stammdatenverwaltung mit DATANORM 5
  • Einlesen von elektronischen Leistungsverzeichnissen und Ausgabe elektronischer Angebote mit GAEB2000

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